Moin liebe Kinder und Eltern,

die letzte Ferienfreizeit in Lenste ist noch gar nicht lange her – aber wir stecken schon mitten in der Planung des nächsten Ferienlagers im Sommer 2024.

Vom 20.07.-27.07.2024 wollen wir wieder gemeinsam mit euch Kindern und Jugendlichen in die Jugendbegegnungsstätte vom KSV Neumünster in Lensterstrand an die Ostsee fahren. Mitfahren können in diesem Jahr bis zu 50 Teilnehmende von 9-15 Jahren, die von genügend Betreuer*innen begleitet werden.

Die Betreuer*innen werden traditionsgemäß durch Übungsleiter/ Mitglieder der Vereine VFL Bokel, TSV Timmaspe, TSV Gnutz, Pferdesport am Mittelpunkt, TuS Nortorf und DLRG Nortorf gestellt.

Untergebracht seid ihr in Schrägdachhäusern, die ihr euch mit mehreren Personen teilt. Es gibt jeweils Jungen- und Mädchenhäuser. Verpflegt werden wir im Speisesaal, in dem wir gemeinsam morgens, mittags und abends zusammen essen werden. Außerdem gibt es großzügige Sanitäranlagen.

Auf dem Gelände findet ihr einen Kiosk, einen Fußballkäfig, ein Beachhandballfeld, ein Volleyballfeld und Tischtennisplatten. Wir bringen außerdem alle möglichen Spielgeräte, Bastelsachen und Gesellschaftsspiele mit. Auch zum Strand ist es nicht weit. Vom Gelände sind es nur 100 Meter, bis die Ostsee zum Baden einlädt. Gebadet wird nur mit Schwimmabzeichen und unter Aufsicht der Betreuer*innen, die auch Rettungsschwimmer*innen sind.

Nur einen kurzen Fußweg entfernt liegt der Ort Grömitz. Hier gibt es eine schöne Promenade, wo man neben Leckereien auch tolle, andere Aktivitäten findet. Im letzten Jahr waren wir dort alle gemeinsam bei der großen Wasserrutsche und beim Trampolinspringen. Wir haben auch einen Ausflug zum Minigolf gemacht. Es wird also nie langweilig! Ihr dürft übrigens auch ohne Betreuer*in einen Ausflug nach Grömitz machen, wenn ihr mindestens zu dritt unterwegs seid und wir darüber Bescheid wissen.

Die Anmeldeunterlagen könnt ihr hier auf der Seite herunterladen und beim TuS Nortorf abgeben bzw. dort hinsenden.
Die Kosten der Ferienfreizeit unterscheiden sich je nachdem wo ihr wohnt. Bitte entnehmt dem Anmeldebogen welcher Betrag auf auch zutrifft.

Wenn ihr schon Fragen habt, wendet euch gern an Ferienfreizeit@tusnortorf.de. Wir melden uns dann schnellstmöglich bei euch zurück.
Wir freuen uns schon sehr auf alte und neue Gesichter und eine großartige Ferienwoche im nächsten Sommer mit euch!

Eure Betreuerinnen und Betreuer

Datenschutzhinweise für Freizeiten, Fahrten und Veranstaltungen
gemäß Art. 13 DSGVO

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Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der TuS Nortorf von 1859 e.V.
Kontaktdaten:
TuS Nortorf von 1859 e.V.
Heikenborstler Weg 14
24589 Nortorf
E-Mail: Ferienfreizeit@tusnortorf.de

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a) Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes werden verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während Freizeiten, Fahrten und Veranstaltungen umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
b) Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten zu Zwecken der Beantragung von Fördermitteln an Dritte (Stadt Nortorf, Landkreis Rendsburg-Eckernförde, Kreisjugendring Rendsburg-Eckernförde) weitergegeben und dienen damit dem Zweck der Förderung und Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
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4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.
b) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des oder der Personensorgeberechtigten bzw. des oder der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print-)Publikationen des TuS Nortorf von 1859 e.V. sowie auf der eigenen Homepage und in sozialen Medien (Facebook, Instagram o.ä.) ist für die Öffentlichkeitsarbeit des TuS Nortorf von 1859 e.V. erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
c) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des TuS Nortorf von 1859 e.V.erforderlich ist.

5. Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:
a) Dritte: zu Zwecken der Beantragung von Fördermitteln (siehe unter 3.b), zum Abschluss von für die Veranstaltungen notwendigen Versicherungen für die Teilnehmer_innen und Betreuer_innen sowie an unsere Veranstaltungs- und Reisevertragspartner (Kooperationspartner, Reiseanbieter, Unterkünfte)
b) Hauptberufliche und ehrenamtliche Mitarbeiter_innen des Tus Nortorf von 1859 e.V.: um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während Freizeiten, Fahrten und Veranstaltungen umfassend gerecht zu werden (siehe unter 3. a)
c) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
a) Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.
b) Die vom TuS Nortorf von 1859 e.V. zu Beginn der Freizeit oder Fahrt eingesammelten Notfallkuverts, die sensible Daten im Inhalt und auf der Außenseite enthalten, werden direkt nach der Veranstaltung wieder zurückgegeben.
c) Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und/oder Elternarbeit des TuS Nortorf von 1859 e.V. gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des oder der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrundeliegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an der Veranstaltung verhindert.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der oder die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.

Wie funktioniert die Anmeldung?

Bitte ladet euch das nachfolgende Anmeldeformular herunter und druckt es aus. Dann füllt ihr das Anmeldeformular aus und schickt es entweder

• per E-Mail an Ferienfreizeit@tusnortorf.de oder
• postalisch an TuS Nortorf von 1859 e.V., Ferienfreizeit, Heinkenborstler Weg 14 in 24589 Nortorf

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